2019年
疫情突袭,在抗疫政策的严控下,全国人民一起经历了近两个月的居家办公;
2020年
随着防疫手段的有效实施,全国逐渐得以复工复产,众多企业为了提升自身的抗风险能力,开始转向更灵活、更有韧性的办公模式;
2021年至今
虽然我国各个城市已基本恢复日常,但人们对灵活办公模式的探索并未停止,包括多个地点、多种形式的混合式办公模式以其综合性的优势逐渐成为主流,同时在办公模式对企业经济效益的影响外,人们的目光更多地聚焦在人性化、可持续发展上。
为了探清未来办公模式,找寻更优的办公空间解决方案,TVB财经资讯频道在《家居.筑则——灵活变阵办公室》节目中,特别邀请了全球领先的多个灵活办公品牌控股集团雷格斯母公司IWG香港区域经理Paul MacAndrew与观众分享其对于企业未来办公室设计和办公空间管理的见解。
颠覆性的转变已然发生
“ 带着笔记本电脑离开家,通勤,只是为了走到另一张办公桌前打开它工作,这个场景可能已经变得越来越没有必要了。”
在节目中,MacAndrew的一句话,道出了当下众多员工的心声。
根据中国城市规划设计研究院于2020年发布的《全国主要城市通勤时耗监测报告》显示,36个全国重点城市中共有超过1000万人正在承受60分钟以上的极端通勤之苦!远距离通勤不仅大量消耗员工的个人时间,还往往会导致员工在抵达办公室前就已能量耗尽,影响工作效率,更不用说不可忽视的高昂通勤成本,和由此产生的碳足迹。
在经历了近两年的远程灵活办公带来的益处后,人们更加无法接受需要远程通勤的工作了。在IWG集团最近的一项调研中,有77%的受访员工表示他们更愿意在离家更近的办公地点工作;更有一半受访员工提出,如果被要求全部工作时间都在办公室度过,他们会选择辞职。然而这并不意味着“家庭办公室”和远程办公空间可以完全替代公司总部。MacAndrew补充道:
“ 总公司将依然扮演很重要的角色,构成大家的工作方式,因为那是人们聚集起来,进行协作的地方。”
面对这种办公室身份与功能的转变,企业的办公空间解决方案需要进行怎样的调整呢?
在功能性上,办公空间将更多作为团队间沟通、交流、合作的空间载体;在外观风格上,办公室将对企业文化、品牌塑造都产生更加深远的影响,而传统的格子间式办公室显然无法满足这些需求。虽然亟需调整与改变,但在外部环境不稳定的当下,大多数企业都不会希望花费大量资金和资源在装修和设计上。为了帮助企业可以省心省力并且以较低成本做出切合他们需要的设计,IWG集团特别推出了“设计您的办公室”(Design Your Office)个性化服务——无论需要多少个座位,用怎样的家具,呈现哪种风格,摆放的位置,都可以通过电脑程序预先查看实际效果,整个过程就像拼乐高一样轻松愉悦。
并且,在能够为员工的舒适高效办公提供最大支持外,IWG集团深知当下以灵活应万变的重要性,特别甄选了自1974年起就蝉联全球办公家具销量第一的美国高端家具品牌Steelcase作为家具供应伙伴,该品牌不仅以制造符合人体工程学的高级办公家具而著名,并且在近年来就空间运用的实际考量出发,设计出件件既节省空间,又可以简单地随意改动空间运用方式的新一代办公家具。例如由纤维物料制作的轻巧屏风,中间由磁铁拼接,在希望改动办公室格局时,不必大动干戈,一个人在几分钟之内就能操作完成。
以往,采用灵活办公方式的多是互联网、创意设计等行业的企业,或是规模不大的创业团队,但在经历疫情之后,也有越来越多传统大型企业和跨国集团也开始考虑缩小总部规模,选择IWG集团为其打造可以让员工弹性选择工作地点和工作时间的混合式办公网络。例如传统金融行业巨头渣打银行,为了实现在2023年前,让全球九成员工实行永久弹性工作制的目标,渣打银行于2020年3月与IWG集团达成合作协议,把IWG集团全球逾3,500个灵活办公中心的工作空间纳入其全球办公空间版图。
除渣打银行外,近两年来IWG集团还陆续与雀巢中国、壳牌、网络解决方案供应商Cisco思科系统、字节跳动等全球企业缔结合约,助其转型更高效的混合式办公制度。IWG集团遍布全球120个国家的广泛分布、囊括多种风格的旗下多个灵活办公品牌、积累多年的经验与上好口碑,都是其可以为各行业、各规模企业量身打造新时代更有效率、更具经济效益、更贴近市场、更人性化办公模式的有力保障。
疫情促使全球企业一起进行了一场关于灵活的混合式办公模式的试验,在这个过程中,也引发了许多关于“工作”、“办公场所”的思考与探索。作为在灵活办公领域深耕了30余年的开拓者,IWG集团始终以能让全球职场人在工作中度过更美好的一天为己任,帮助企业重新定义办公模式,轻松并愉悦地抵达事业成功的彼岸!