当前世界,我们看到工作的方式产生了巨大变化。疫情期间,远距工作成为多数企业暂时性的新常态生活,许多人也因此开始意识到远距工作的优点。
BlissOffice站在此波浪潮的最前线,提供使企业能更弹性扩充独立办公室和共享办公空间的解决方案。我们收到越来越多企业对共享办公桌的询问,这代表企业希望采用更具成本效益的不动产解决方案(即"核心&弹性")。除了减少运营支出外,核心&弹性」还帮助强化了员工的独立性和自主意识,他们可以自由选择自己想在哪里工作,例如近期东京较小规模的共享办公桌十分流行,员工无需经理的监督即可自行工作上班。
尽管员工倾向更大的灵活性,但也只有在雇主同意改变工作场所的情况下才能实现。在疫情带来的各种不确定性下进行这个讨论更显贴切,因为这将使企业重新思考办公室方案,并为成本效益制订策略。下面我们将详谈2021年主要办公空间趋势,以了解这些情况在不久的将来会如何发展。
1. 随处皆可工作的需求增加
在Corenet全球调查报告中指出,94%的房地产专业人士表示,远距工作在疫情后将持续流行。这表示工作将持续在办公室以外的地方进行,即使是在家以外的地方—不仅是明年更是未来的趋势。
企业可通过共享办公空间提供的"核心"工作空间满足随处皆可工作的需求,例如SWITCH—新的"空间即服务"解决方案,用户可在任何地方工作。
这些SWITCH工作亭位于交通便利的大型购物中心和商业大楼内,可按实际使用需求提供工作空间,对于选择不在家或无法在家工作的员工来说非常方便。
2."核心"缩小,对"弹性"的需求增加
随处皆可工作替希望获得更大灵活性的员工提供了绝佳的解决办法,同时也替企业提供新的办公室策略。
以富士通为例,日本的IT部门将在2023年之前将其办公空间减少50%,旨在使用更灵活的工作空间来支持员工的远端工作。我们也预期会有更多的企业这样做。
如何让这个方案更完美呢?
答案是不同「弹性」空间的组合使用,例如卫星办公室、会议室等,这个空间清单是无止境的。JustCo澳洲合作伙伴充分利用JustCo的方案与计划所提供的灵活性—临时租用会议室、活动空间和企业办公室,使团队聚集在一起进行日常工作、会议、协作和团队联系。
透过调整规模,即使团队不断茁壮,公司也不需要额外的现金流来满足传统办公室的空间需求,因此可以将更多资源用于业务生产力。在疫情不稳定的大环境下,这一点至关重要。
3.核心"将为创建关系的空间
「核心」办公室(总部)规模将被缩小,变成是建立团队关系的途径。它的作用是为员工创造有意义的体验,推动创新、协作和同事之间更紧密的联系,从而使团队更快乐、生产力更高。确保其中的平衡 是关键—远端工作者可以继续定期享受灵活性,同时加强与总公司的链接。
4. 更多空间将被使用来维持社交安全距离
即使疫情终将逐渐消失,社交安全距离措施将持续,企业在遵守法律的前提之下,也希望不妨碍员工的工作。
回到澳洲的例子,越来越多的企业在我们的中心内要求更大的办公空间,以容纳相同数量的员工,以便他们之间保持安全距离。
这些灵活的办公室将继续发挥杠杆作用,甚至对那些尚未缩小传统办公室规模的企业,或无法提供在家工作的员工额外空间的企业而言,同样具有优势。
5. 高度通过科技管理的空间
随着智能科技的应用遍及全球,越来越多工作空间将采用相关技术,例如JustCo在新加坡The Centrepoint中心的第一个智慧中心,可在会员佩戴有口罩的情况下进行脸部辨识, 管理会员进出中心的权限,加强工作空间的安全性。除此之外,亚洲第一个房地产科技新创团队REInvent,开发出空间分析技术SixSense,可监控空间内使用频率和侦测社交安全距离。通过每平方英尺的详细分析,不仅提供空间使用行为的见解,用来改善办公空间设计规划,也为需要在设计上做出更好决策的企业提供有用的信息。 SWITCH Enterprise可帮助雇主了解员工办公的位置、到达时间、停留时间和其他相关数据,研究员工对空间的使用,然后进行适当调整,达到让企业员工更有生产力的目标。
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