最近,一份权威的数据调研显示,有相当一部分企业主正在考虑,或者已经从传统长期租赁办公地址搬迁到可以更灵活地使用的共享办公空间。这波趋势也恰好印证了近期市场上对共享办公空间需求增长,以及企业员工对于自由和灵活办公通勤的需求。
新时代的大背景下,传统办公和联合办公相比究竟有哪些不同之处呢?在权衡企业迁址至传统办公楼或联合办公空间时,又需要考虑哪些因素呢?今天,世服宏图就从运营成本、商业位置、企业文化以及公司所处的行业类型等多维度、全方位对比一下联合办公和传统办公的区别。
关于费用About Expenses
在共享办公空间和传统办公室之间进行选择时,成本通常是企业的决定因素。
传统办公室通常需要长期租赁,并需要严格遵守商业租约的时间限制,这显然都是不小的开销。而且还需要支付公司运营额外的服务费用,例如行政清洁、保障安全和 IT 设备等等。而共享办公空间通常提供包括租金、物业管理和便利设施在内的全包价格。这无疑可以使小型企业和初创公司的运营成本大幅降低。
以世服宏图联合办公空间为例,各种产品的全包价格就包括许多便利设施,例如:
· 高度安全和快速的 Wi-Fi
· 无限量的茶水和咖啡
· 显赫的CBD商务地址
· 本地固定电话号码和接待员接听电话
· 专职的 IT服务 团队
· 便捷的打印、扫描和复印的办公设施
关于地址About Address
共享办公空间通常位于方便的市中心位置,交通便利是不言而喻的。员工的通勤轻松也是获取幸福感的重要途径,所以,这可能是共享办公空间一个很大的优势。
一些共享办公服务提供商,例如世服宏图,还允许所有客户利用他们的全球网点,一个会员资格即可访问全球网点。这对于需要员工在洲际或海外出差的企业来说非常有益,因为无论他们身在何处,他们都将始终拥有专业的工作环境。
关于文化氛围和行业类型About Atmosphere and Industry
在传统办公室和共享办公空间之间进行选择时,文化是另一个关键考虑因素。传统办公室相对来说适合建立更正式的企业文化,而联合办公空间通常更轻松、更有创意。
如果公司的行业比较传统、严肃,那么商业办公空间可能是更好的选择。而广泛定义上的创意行业,例如设计公司、广告公司,或者新兴行业,例如网红MCN、经纪公司等,都会在共享办公空间中感到欢乐又自在的办公氛围。
在传统办公室和共同办公空间之间做出决定时,所从事的工作类型也值得考虑。如果企业需要安静、私密的会议或电话空间,那么共享办公空间可能并不理想。但是如果主要是自己工作或只需要偶尔使用会议室或其他便利设施,那么共享办公空间将会是一个性价比很高的选择。
联合办公新趋势New Trends
自 2018 年以来,全球可用的共享办公空间数量已从 16,599 个急剧增加到 28,552 个。Statista 的一份报告显示,随着需求的增长,预计这一数字将成倍增长,这清楚地表明联合办公空间正在成为理想的工作场所。
到 2024 年,预计全球将新增约 13,423 个联合办公空间,预计这一趋势不会很快放缓。在新冠疫情爆发以及经济复苏面临重重压力的情况以来,企业在开放员工在家办公的制度后,人们已经体验到灵活性的价值。
很多企业已经意识到,在灵活的办公模式可以突破办公空间的物理限制,它可以发挥同样的作用甚至更好,这导致共享办公空间的会员人数增加。目前预计到 2024 年,在共享办公空间工作的人数将达到 500 万。
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