初创企业租办公室之前，弄清这些常识，避免踩坑上当。

创业者注册公司运行，最初要开始经营，首先就是要给自己租办公场地。

办公室环境，在一定程度上影响员工的工作质量。

虽然租办公室要花费大量成本，但这种花费是值得的。舒适的办公室环境不但会提高品牌形象、还会提高员工的工作效率。

每家企业在选择办公室的时候，都希望能够在最短的时间内租到最合适的写字楼，需要了解写字楼租赁信息。这种想法固然没毛病，但写字楼租售过程中一些应该注意的问题同样不容忽视，否则将给日后的工作带来很多不必要的麻烦。一起看看找办公室哪些关键需要注意的吧！

一.房屋产权及运营方

进行办公室租赁合同签订时，需要查看出租方房屋的合法性，判断依据就是房产行业相关资质证书。

比如：《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》。

二。签订合同。

正规的业主签订租赁合同会走一个流程：客户预约看楼——看楼登记——客户看中，然后出具《租赁意向书》给业主——谈妥条件价格——预约时间签订合同。

租赁合同的签订一般会签两份：一份是房管局的标准备案用的，一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统，一般写清楚租金、年限双方盖章签字。

三.租赁期限

租写字楼一般必须要租一年起租，如果考虑半年或者几个月的，只有极少数商务中心会做，而且多数办公面积较小、价格偏高。

四.租金算法

办公楼出租时，往往会是一个大空间、大产权，但是真正在进行租赁时，会选择按照部分面积进行租赁（不排除中小企业租赁整层楼）。

办公楼的报价一般是“元/平方米/日”为单位，租金的计算方式就是单价*实际租赁面积*天数。

共享空间一般以月为单位计算，大部分月租金包含各种费用，也有例外，具体要看合同约定条款。

五.物业管理费

选择合适的办公室进行承租，物业问题避无可避。为有效避免合作后续的其他问题出现，最佳做法即是：在签订合同时，提前注明物业管理费用及相关内容。

物业管理费包含：公共空间、外墙的保洁，公共设施的维修，公共部位水、电，工作时间的空调费(仅在工作日的9:00—18:00提供)、保安管理费等，具体费用，当场和出租方确定，并写入合同之中。

六.租金缴纳

缴纳写字楼租金的方式一般为每月结算一次，每次缴纳一个月的租金；保证金是对写字楼租赁双方进行约束的手段，通常为两种：

1. 缴纳1个月的办公室租金与物业管理费；

2. 缴纳2个月的办公室租金与物业管理费。

七.免租期

选择办公场地，可以选择精装修，也可以选择毛坯（或带有简单装修），大多数承租方在确定承租办公楼以后，承租方就会重新装修。在重新装修期间就可以由出租方给租户免租期。

关于免租期的长短由双方自行约定，避免后期出现关于租金的争议，建议把免租期写入合同中，双方均能受到法律保护。

八.注册工商营业执照

创业者找办公楼最关注的内容就是办公楼一定要能办理营业执照。当承租方需要将承租的办公楼作为公司注册地，那么在签订合同前，询问出租方是否可以提供营业执照注册。

九.停车

大多数初创企业在找寻合适的办公室时，会选择交通便利的地方，方便员工通勤，方便客户上门拜访、实地考察。除了这些因素我们还需要考虑以下两个问题：

1.是否能够提供停车位供承租方使用？

2.停车位是免费使用？还是付费？付费方式如何？

十.装修改造

在租下写字楼之后，企业一般会对办公室进行装修改造，则需要遵循以下原则：

1. 必须与业主协商，取得业主的书面同意；

2. 不能损害房屋的主体结构，影响建筑安全；

3. 需要负责装修工程的消防报批和验收，这就需要提前了解该写字楼的消防规定与审批流程了。

4. 关于房屋的装修折旧与补偿方式，也需要提前约定清楚。

十一.办公室转租

如果企业业务调整，或是由于团队迅速发展，原有的办公室已不再适用，则需要面临转租问题。转租是写字楼租赁中经常遇到，却关系租赁双方切身利益的敏感问题，房屋转租通常分为这两种方式：

1. 在房东书面同意的情况下，充当“二房东”的角色，将房租转租获利；

2. 将写字楼承租转让，此时需要第三方与房东重新签订合同。

以上就是在租赁办公室过程中，要知道的一些注意事项，企业在租赁之前，一定要先了解清楚，免得落入陷阱或者后续带来不必要的纠纷和损失。

当然了，想要既省心又省事的租到办公室，选择一个正规、靠谱又专业的公司十分重要，市场上各种各样的租赁中介令人眼花缭乱，质量也是层次不齐，如果不小心遇到不靠谱的人，则又是让人费心费力了。

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